VAYA Easy DOI

Ein WordPress-Plugin, um Anmeldungen für einen E-Mail-Dienst DSGVO-konform umzusetzen

Wenn man einen Newsletter anbieten möchte oder einen anderen Dienst, bei dem E-Mail-Adressen eingesetzt werden, um den Abonnenten Nachrichten zuzuschicken, ist man gesetzlich verpflichtet ein sogenanntes „Double-Opt-In“ umzusetzen. Es genügt nicht die Einwilligung per Klick, sondern es muss auch sichergestellt werden, dass der Besitzer der eingegebenen E-Mail-Adresse die Nachrichten wirklich erhalten möchte. Dazu schickt man eine Nachricht mit der Bitte, dem Erhalt weiterer Nachrichten zuzustimmen. Im Streitfall muss man nachweisen können, wann diese Bestätigung erfolgt ist.

Dieses Plugin erlaubt es ein Anmeldeformular anzuzeigen, verschickt die Bestätigungsabfragen, überwacht deren Eingang (oder die automatische Löschung, wenn keine Bestätigung erfolgt), erlaubt es, die bestätigten E-Mail-Adressen abzusehen und zu exportieren und eine Löschanfrage umzusetzen.

Ein Papagei nimmt eine Einwilligung entgegen und verschickt Post.

Beschreibung des Short-Codes

Der Shortcode lautet [vaya-easy-doi] und hat keinerlei Parameter. Alle Texte und das Layout werden über die Einstellungen konfiguriert.

Die Einstellungen finden sich im WordPress Hauptmenü unter „Easy DOI“ unter dem Tab „Text & E-Mail“ und sind selbsterklärend.

Unter dem Tab können Sie Namen mit internen Verweisen verknüpfen. Wenn Sie z.B. den Namen Datenschutz mit der internen Seite für die Datenschutzerklärung verbunden haben, können Sie in den Texten {Datenschutz} verwenden, um unter das Wort Datenschutz einen Link auf die Datenschutzerklärung zu legen.

Im Reiter „Export“ können Sie alle, oder alle neuen Abonnenten exportieren. Dabei wird entweder eine CSV-Datei geschrieben oder eine ZIP-Datei, die die zwei CSV-Dateien enthält, um das Double-Opt-In sauber in die FundraisingBox einzulesen.

Auf dem letzten Reiter kann man sich die aktiven Anmeldungen und die bestätugten Abonnenten ansehen. Hier kann man auch bei einer Löschanfrage nach der E-Mail-Adresse suchen und die personenbezogenen Daten aus dem Datensatz herauslöschen.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel für die Nutzung dieses ShortCodes. Bitte beachten Sie, dass dies keine reale Anmeldung für einen Newsletter darstellt, sondern nur die Interaktionen demonstriert. Die nicht erfolgreichen Einträge werden automatisch gelöscht, die erfolgreichen Einträge manuell in größeren Zeitabständen.

Newsletter abonnieren (testen!)

Hier können Sie keinen Newsletter von VAYA Consulting abonnieren. Daher erscheint der Newsletter nie - Sie bekommen keine weiteren Mails. Sie können diesen trotzdem jederzeit über das Kontaktformular abbestellen oder die Löschung Ihrer Daten anfordern. Ihre E-Mail-Adresse wird nur für diesen Newsletter verwendet. Da es sich rein um eine Funktionsdemonstration handelt, wird Ihre Anmeldung automatisch zu einem beliebigen Zeitpunkt gelöscht.

Dies ist eine Testseite für die Prüfung eines DSGVO-konformen Double-Opt-In-Verfahrens. Es werden keine Newsletter verschickt!

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